Brukerhåndbok for skolerevyer
Vi i Frilynt Norge er her for at dere skal få i havn skolerevyen innenfor trygge og organiserte rammer. Synes du det er kjedelig med budsjett, årsrapport, søknader og styrearbeid? Det er egentlig ikke så tungvint som det kan virke, men det kan være fint med en veileder og sjekkliste.
Hvem får produksjonen til å gå rundt?
Alle disse rollene fylles på forskjellige måter, og på de fleste skolerevyer er skuespillere også i administrasjonen. Det er allikevel viktig, for å ha en enklere og ryddigere produksjonsperiode, å gå gjennom alle rollene under og fordele de på medlemmene. Dette gjør også at dere kan unngå at noen gjør alt. Av erfaring kan revysjefene ende opp med gjøre mye av det meste, så ved å gå gjennom disse grupperingene av roller finner dere fort ut av hva dere trenger og hvordan dere vil bygge opp deres team.
Styret
*Skolerevystyret består av Revysjef (styreleder), nestleder, sekretær, kasserer, og minimum et styremedlem. Mal til utfylling av informasjon om deres styre ligger på våre nettsider, og bli sendt ut til alle våre skolerevyer hvert år. Mangler du malen? Mail skolerevyansvarlig: nathalie@frilynt.no.
Styret *
Revysjef
Økonomiansvarlig
Markedsføringsansvarlig
*Skolerevystyret består av Revysjef (styreleder), nestleder, sekretær, kasserer, og minimum et styremedlem. Mal til utfylling av informasjon om deres styre ligger på våre nettsider, og bli sendt ut til alle våre skolerevyer hvert år. Mangler du malen? Mail skolerevyansvarlig: nathalie@frilynt.no.
Nyttige lenker
Regissør
Tekstforfatter(e)
Kapellmester/musikalsk leder
Koreograf
Scenograf
Rekvisitør
Kostymedesigner
Lysdesigner
Lyddesigner
Inspisient
Regiassistent
Koreografassistent
Arrangør**
Repetitør/sanginstruktør
Teknikere (lyd og lys)
Scenearbeidere
Sufflør
*Bindeledd inneholder noen av de rollene som skolerevyer ofte unnlater å ha med, fordi de fleste skolerevyer er basert på at de fleste bidrar med det meste, men det er verdt å vurdere om mulig.
** Arrangør i de fleste skolerevyers tilfeller er skolen eller elevene selv. Eventuelt et samarbeid.
Revysjefgruppe
Markedsføringsgruppe
Trivselsgruppe
Teknisk gruppe
Økonomigruppe
Kostymegruppe
Rekvisittgruppe
Scenografigruppe
*I noen tilfeller velger skolerevyene å jobbe i større team for å fullføre oppgavene nevnt under Diverse.
Skuespillere
Sangere
Kor
Dansere
Musikere
En skolerevy formes av medlemmene. Hvem er medlemmer, og hva definerer at medlemmene må skrives opp i medlemslisten? Dette er alle som ønsker å være med, og bidra i revyen: På scenen, bak scenen og eventuelt bare i administrasjonen.
Det er ikke nødvendigvis slik at alle er like komfortable med å sta på scenen, men som dere ser over er det mange roller som kan fylles, som krever forskjellige ferdigheter og interesser.
Hvert medlem må betale et minimumbeløp på 50,- til deres skolerevy. Dette er penger som går til deres organisasjon, som kan brukes på skolegensere, mat til øvelser o.l.
Hvert år sender vi ut en mal på medlemslister hvor vi trenger all informasjon som står oppført. Disse malene ligger også ute på våre nettsider. Har du ikke fått medlemsliste? Mail vår skolerevyansvarlig: nathalie@frilynt.no.
Vi har forståelse for at mange av dere har deres først møte med å «jobbe organisert» under arbeidet med skolerevyene. Når du og din revy er medlem hos oss får du veiledning, samt forsikring av deres medlemmer.
Dette er ment å være en håndbok for skolerevyer, hvor du kan ha oversikt over alt dere kan, burde, må og vil ha fordel av å gjøre.
Brønnøysundregistrene
SKAL DU REGISTRERE DIN SKOLEREVY?
Klikk deg inn på hjemmesiden til Brønnøysundregistrene via knappen under og registrer skolerevyen som lag og forening.
Er skolerevyen registrert, men dere har et nytt styre?
Klikk deg inn på hjemmesiden til Brønnøysundregistrene via knappen under, og endre styret.
NB! Husk å videreføre all innloggingsinformasjon videre til neste års revy. På denne måten trenger dere aldri å endre organisasjonsnummeret.
Hvilke tilskudd kan du søke som medlem i Frilynt Norge?
Som medlem i Frilynt får skolerevyen deres tilgang til tre ulike støtteordninger som kan styrke både produksjonen og driften gjennom året. Dere kan søke Frifond – statlige midler som støtter kulturaktivitet for barn og unge, momskompensasjon som gir tilbake penger basert på driftskostnader, og kurstilskudd som gjør det mulig å hente inn fagpersoner og organisere opplæring i alle deler av revyarbeidet. Søknadene sendes via StyreWeb eller Studieforbundet kultur og tradisjon, og Frilynt veileder dere i alle ledd. Dette gir dere både økonomisk støtte og tryggere rammer for å skape en enda bedre skolerevy.
Frifond er en statlig støtteordning opprettet av Stortinget for å styrke kulturaktivitet for barn og unge under 26 år. Midlene kommer fra overskuddet til Norsk Tipping og forvaltes nasjonalt av Landsrådet for Norges Barne- og Ungdomsorganisasjoner (LNU), der Frilynt er medlem. Som medlem i Frilynt kan skolerevyen deres søke Frifondmidler – en ordning som passer perfekt for skolerevyer siden nesten alle involverte er under 26 år. Tilskuddet søkes enkelt via medlemsregisteret StyreWeb, og vi hjelper dere gjerne med søknaden.
NB! Når du søker Frifond via Frilynt, kan dere ikke søke Frifond.no.
Slik søker dere:
Logg inn i StyreWeb
Klikk på menyen "Sentral - Deling"
Trykk på knappen "søknader", eller scroll ned til søknader
Trykk på "+ Opprett ny" og velg Frifond
Fyll ut søknaden og send inn
Frifond har søknadsfrist 15. oktober hvert år.
Momskompensasjonsordningen skal styrke frivillig aktivitet ved å kompensere for merverdiavgift frivillige organisasjoner har betalt på varer og tjenester. Ordningen forvaltes av Lotteri- og stiftelsestilsynet, og alle lokallag i Frilynt Norge som er registrert i Frivillighetsregisteret kan søke. Søknaden leveres i StyreWeb, og Frilynt søker samlet på vegne av medlemslagene. Grunnlaget er regnskapet for foregående år, så støtten dere får avhenger av driftskostnadene i fjor. Til tross for navnet trenger dere ikke å beregne momsen selv – dere fyller kun inn driftsinntekter og driftskostnader i et enkelt skjema og legger ved dokumentasjon, så ordner Frilynt resten.
Å søke om Momskompensasjon er enkelt. Du gjør følgende:
Logg deg inn i StyreWeb
Klikk på menyen "Sentral - Deling"
Trykk på knappen "søknader", eller scroll ned til søknader
Trykk på "+ Opprett ny" og velg Momskompensasjon
Fyll ut søknaden med driftskostnader øvers og send inn
Resten ordner vi
Søknadsfristen for momskompensasjon er 1. juni hvert år, og pengene kommer først i desember.
Skolerevyene våre er viktige læringsarenaer for alt fra teaterfag, scenekunst, tekstutvikling og formidling, til organisasjon, demokrati, produksjonsledelse, økonomi, sceneteknikk og kommunikasjon. Kurstilskudd er derfor en svært nyttig ordning for skolerevyer. Midlene kan brukes til å hyre inn regissør, koreograf, bandleder, instruktører i lyd og lys, markedsføring, teatersminke, kostymer, kulisser og mye mer. Nesten alt arbeid i en skolerevy kan organiseres som opplæring.
Søknadene behandles av Studieforbundet kultur og tradisjon, og både de og Frilynt kan veilede dere gjennom prosessen.
Hos studieforbundet kan dere søke om tre primærkurs* og fire støttekurs**
Mange skolerevyer velger skuespillerteknikk, sang og dans som primærkurs, da de har flest øvelser, mens scenografi, teknikk, sminke, rekvisitter etc. kan være fint å ha som støttekurs.
*Primærkurs vil si de fagområdene dere kommer til å jobbe mest med, og i skolerevyenes tilfelle pleier det å være: Skuespillerteknikk, sang og dans/koreografi. I studieplanen til SKT er dette kursene med flest antall timer (100-200 timer).
** Støttekurs vil si de kursgrenene man ikke samles over like lang tid. Dette kan være scenografi, kostymer, sminke, teknikk etc. I studieplanen til SKT er dette kursene med færrest antall timer (8-80/8-24).
Les mer om hva slags kurs du kan få støtte til ved å klikke deg inn på nettsiden til Studieforbundet kultur og Tradisjon
Hva er Styreweb?
StyreWeb er et medlemsregister dere kan bruke til å sende ut meldinger til deres medlemmer, søke om midler til gjennomføring av produksjonen, innsending av årsrapporten etter endt produksjonsår. Det er også her all kontaktinformasjon til skolerevyens medlemmer blir lagt inn.
Ta kontakt med oss dersom dere lurer på noe i StyreWeb!
Årsrapport
Årsrapporten handler om å dokumentere aktiviteten deres og å levere en oppdatert medlemsliste for revyåret – dere skal ikke rapportere økonomi eller regnskap. Mange synes «årsrapport» høres omfattende ut, men i praksis er det mye enklere enn det kan virke. Har dere orden i medlemslistene og kontingentinnbetalingene i StyreWeb, er mesteparten allerede gjort. Rapporten leveres i StyreWeb innen 15. februar hvert år, og den er viktig fordi laget deres er del av en landsdekkende organisasjon med nær 20 000 medlemmer i rundt 200 lag. Jo flere vi er, desto bedre støtteordninger, tilbud og kulturpolitisk påvirkningskraft får Frilynt og hvert enkelt lag. Derfor teller vi blant annet antall medlemmer under 26 år, antall produksjoner og forestillinger, og hvor mange som har vært involvert både på og bak scenen. Alle som har betalt kontingent i revyen skal stå som «betalt» – medlemmer som står som «ikke betalt» blir ikke telt, selv om de kan stå i medlemslisten.
Slik leverer du årsrapport
Logg deg inn i Styreweb
Klikk deg inn på «Sentral - Deling»
Trykk på knappen "Årsrapport", eller scroll ned til Årsrapport
Velg årsrapporten for året du skal rapportere
Pass på at medlemslistene stemmer, at medlemmene har betalt kontingent og at all informasjon per medlem er fylt inn
Se til at all informasjon om styret stemmer.
Fyll ut alle punktene i rapporten om teateraktivitet.
Årsrapport må sendes inn av styreleder.
Trenger du veiledning ved innsending?
Ikke nøl med å ta kontakt med våre skolerevyansvarlige Nathalie eller Anne dersom dere har spørsmål.